传真，作为曾经商务沟通的重要工具，虽然现在电子邮箱和即时通讯工具更为普遍，但仍有其独特的应用场景。传真怎么手动操作呢？下面，我将从几个关键步骤详细解答这个问题。

一、准备传真机与传真纸

1.确保传真机处于正常工作状态，连接好电源。

2.检查传真纸是否充足，确保传真纸的质量。

二、准备发送的文件

1.将需要发送的文件准备好，可以是打印出来的纸质文件，也可以是电子文件。

2.如果是电子文件，需要将其打印出来，因为传真机无法直接发送电子文件。

三、设置传真机

1.打开传真机，调整好分辨率和压缩比例，以确保接收方能够清晰收到传真。

2.设置好接收方的传真号码，确保无误。

四、发送传真

1.将打印好的文件放入传真机的传真纸盒中。

2.按下传真机的“发送”按钮，开始发送。

3.在发送过程中，保持传真机附近无人打扰，避免中断。

五、确认发送成功

1.发送完成后，传真机会自动打印出一份发送记录，检查记录上的信息是否正确。

2.如果发送记录显示发送成功，则表示传真已成功发送。

六、接收传真

1.确保传真机处于接收状态，等待接收方发送的传真。

2.接收到传真后，及时取出传真纸，检查传真内容是否完整。

七、传真机的日常维护

1.定期清洁传真机，包括传真纸盒、扫描区域和打印区域。

2.检查传真机的墨粉或碳粉是否充足，及时补充。

通过以上步骤，您就可以手动发送和接收传真了。虽然现在传真不再是首选的通讯方式，但了解这些基本操作，对于特殊情况下的沟通仍然非常有用。希望这篇文章能帮助到您，让您轻松掌握传真操作。