WS如何批注，让你的文档沟通更高效

在撰写和编辑文档时，批注功能是一个非常有用的工具，它可以帮助我们更直观地与他人交流文档中的意见和修改建议。WS作为一款功能强大的办公软件，其批注功能同样出色。以下，我将详细介绍如何使用WS的批注功能，让你在文档沟通中更加得心应手。

一、开启批注功能

1.打开WS文档，点击“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中，找到“批注”按钮，点击它，即可开启批注功能。

二、添加批注

1.在文档中，选中需要添加批注的文字或图片。

2.在“审阅”选项卡中，点击“新建批注”按钮，即可添加批注。

3.在弹出的批注框中，输入你的意见或建议。

三、编辑批注

1.选中需要编辑的批注。

2.在“审阅”选项卡中，点击“编辑批注”按钮，即可对批注进行修改。

四、删除批注

1.选中需要删除的批注。

2.在“审阅”选项卡中，点击“删除批注”按钮，即可删除批注。

五、批注格式设置

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，选择“批注格式”。

2.在弹出的格式设置窗口中，可以对批注的颜色、字体、边框等进行设置。

六、批注筛选

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，选择“筛选批注”。

2.在弹出的筛选窗口中，可以选择显示或隐藏特定类型的批注。

七、批注导出

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”按钮，选择“导出批注”。

2.在弹出的导出窗口中，可以选择导出批注为不同的格式，如DF、Word等。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WS文档中使用批注功能了。批注不仅可以帮助你与他人更好地沟通文档内容，还能提高你的工作效率。就开始尝试使用WS的批注功能吧，让你的文档沟通更加高效！