在WS文档中添加批注是一项非常实用的功能，它可以帮助我们更好地标注和讨论文档内容。以下是一些详细的步骤和技巧，帮助你轻松地在WS中添加批注。

一、启动WS并打开文档 打开WS软件，然后选择或创建一个你想要添加批注的文档。

二、进入批注模式

1.点击WS文档工具栏上的“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中，找到“批注”组，点击“新建批注”。

三、添加批注

1.在文档中，选择你想要添加批注的位置。

2.在弹出的批注框中，你可以直接输入你的批注内容。

四、编辑批注

1.选中一个批注。

2.在批注框中，你可以编辑或删除批注内容。

五、批注格式设置

1.点击批注框右下角的“格式”按钮。

2.在弹出的格式菜单中，你可以设置批注的字体、颜色、边框等样式。

六、查看和回复批注

1.在文档中，点击批注框，即可查看批注内容。

2.如果需要回复批注，点击批注框中的“回复”按钮，即可输入回复内容。

七、批注管理

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”组下的“批注”按钮，可以查看所有批注。

2.点击“批注”按钮旁边的下拉箭头，可以选择删除、编辑或标记为已读等操作。

八、导出批注

1.在“审阅”选项卡中，点击“批注”组下的“导出批注”按钮。

2.选择导出批注的格式，如Word、DF等。

通过以上步骤，你可以在WS中轻松地添加、编辑和管理批注。这不仅有助于提高文档的审阅效率，还能促进团队成员之间的沟通与协作。

在WS文档中添加批注是一项简单而实用的功能，通过上述步骤，你可以轻松地掌握如何在WS中添加和管理批注，提高工作效率。希望**能帮助你更好地使用WS。