wps如何发送文件夹里

时间:2025-04-18

wps如何发送文件夹里

WS是一款功能强大的办公软件,用户常常需要将文件夹内的文件批量发送。下面,我将详细讲解如何在WS中发送文件夹里的文件,让您的文件传输更加高效。

一、选择合适的方式发送

1.使用WS的“发送到”功能

WS的“发送到”功能可以将文件夹内的文件直接发送至指定的邮箱或网络位置。操作步骤如下:

打开WS,选中文件夹。

点击菜单栏中的“文件”>

发送到”。

选择发送方式,如“邮件”或“网盘”。

按照提示填写收件人信息,完成发送。

二、批量发送文件夹内的文件

1.使用“批量发送”功能

当文件夹内有大量文件需要发送时,可以使用“批量发送”功能进行操作。以下为具体步骤:

打开WS,选中文件夹。

点击菜单栏中的“文件”>

批量发送”。

选择发送方式,如“邮件”或“网盘”。

按照提示填写收件人信息,设置发送时间。

点击“开始发送”,等待发送完成。

三、设置发送格式

1.自定义发送格式

在发送文件夹内的文件时,可以根据需要设置发送格式。以下为操作步骤:

打开WS,选中文件夹。

点击菜单栏中的“文件”>

发送到”。

选择发送方式,如“邮件”。

在弹出的窗口中,点击“设置”按钮。

在“发送格式”选项卡中,选择合适的格式,如“纯文本”或“HTML”。

点击“确定”完成设置。

四、发送文件夹内的特定文件

1.选择特定文件发送

如果需要发送文件夹内的特定文件,可以按照以下步骤操作:

打开WS,选中文件夹。

按住Ctrl键,选中需要发送的文件。

点击菜单栏中的“文件”>

发送到”。

选择发送方式,如“邮件”。

按照提示填写收件人信息,完成发送。

五、发送文件夹内的文件到其他应用

1.将文件发送到其他应用

当需要将文件夹内的文件发送到其他应用时,可以采取以下方法:

打开WS,选中文件夹。

点击菜单栏中的“文件”>

发送到”。

选择其他应用,如“OneDrive”或“Droox”。

按照提示填写相关信息,完成发送。

通过以上方法,您可以在WS中轻松发送文件夹内的文件。希望这些实用的技巧能帮助您提高工作效率,更好地管理您的文件。

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