在WS文档中,修订标记是一种非常实用的功能,它可以帮助我们清晰地看到文档的修改历史和不同人的修改意见。有时候这些标记可能会干扰我们的阅读体验。如何去除WS中的修订标记呢?以下是一些详细的方法和步骤,帮助你轻松解决这个问题。
一、使用“审阅”菜单去除修订标记
1.打开WS文档,点击菜单栏上的“审阅”选项。
2.在下拉菜单中找到“修订”选项,然后点击“接受”或“拒绝”按钮。
3.选择“接受修订”或“拒绝修订”,这将自动去除所有修订标记。二、通过“设置”调整修订标记显示
1.在“审阅”菜单中,点击“设置”。
2.在弹出的窗口中,找到“修订”选项卡。
3.在“修订”选项卡中,取消勾选“显示标记”复选框。
4.点击“确定”保存设置。三、使用快捷键快速去除修订标记
1.在WS文档中,按下快捷键“Ctrl+Shift+E”。
2.在弹出的“审阅”菜单中,选择“接受”或“拒绝”修订。
3.这将立即去除所有修订标记。四、通过“查找和替换”去除特定修订标记
1.在WS文档中,按下快捷键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。
2.在“查找内容”框中输入修订标记的代码,例如“{RED}”。
3.在“替换为”框中留空,然后点击“全部替换”按钮。
4.这将替换掉文档中所有的修订标记。五、通过另存为去除修订标记
1.打开WS文档,点击“文件”菜单。
2.在下拉菜单中选择“另存为”。
3.在弹出的对话框中,选择一个新的文件格式,如“纯文本”或“DF”。
4.点击“保存”按钮,WS会自动去除所有修订标记。通过以上方法,你可以轻松地在WS文档中去除修订标记,让文档看起来更加整洁。希望这些方法能够帮助你解决实际问题,提高工作效率。
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