在处理大量文档时，WS的批注功能无疑是一个提高工作效率的利器。今天，就让我来教你如何利用WS批量插入批注，让你的文档编辑工作更加高效。

一、准备工作

1.打开WS文档，确保你已经在文档中添加了需要批注的内容。

2.确认你的WS版本支持批量插入批注功能。

二、批量插入批注

1.选择“审阅”菜单下的“批注”选项。

2.点击“新建批注”，在弹出的批注框中输入你的批注内容。

3.关闭批注框，回到文档编辑状态。

三、批量操作

1.选中所有需要添加批注的文本。

2.再次选择“审阅”菜单下的“批注”选项。

3.点击“添加批注”，此时所有选中的文本都会自动添加批注。

四、调整批注

1.如果需要调整批注的位置或内容，可以双击批注框进行编辑。

2.修改完成后，点击批注框外任意位置，批注将自动保存。

五、批量删除批注

1.选中所有需要删除的批注。

2.右键点击批注，选择“删除批注”。

六、批量设置批注格式

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“批注格式”。

3.在弹出的菜单中选择你需要的格式。

七、批量导出批注

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“导出批注”。

3.选择导出格式和路径，点击“导出”。

八、批量打印批注

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“打印批注”。

3.在弹出的打印设置中选择打印范围和打印份数。

九、批量导出批注为DF

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“导出为DF”。

3.选择导出格式和路径，点击“导出”。

十、批量导出批注为Word

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“导出为Word”。

3.选择导出格式和路径，点击“导出”。

十一、批量导出批注为纯文本

1.选中所有批注。

2.右键点击批注，选择“导出为纯文本”。

3.选择导出格式和路径，点击“导出”。

通过以上步骤，你就可以轻松地在WS中批量插入批注，提高你的文档编辑效率。希望这篇文章能帮助你解决实际问题，让你的工作更加得心应手。