WS审阅功能：轻松提高文档协作效率

在团队协作中，文档审阅是必不可少的环节。WS作为一款优秀的办公软件，其审阅功能可以帮助我们高效地处理文档。下面，我将从11个方面详细阐述如何使用WS进行文档审阅。

一、开启审阅功能

1.打开WS文档，点击“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡下，找到“审阅”功能。

二、添加批注

1.在文档中需要批注的位置，点击鼠标右键，选择“添加批注”。

2.在弹出的批注框中，输入批注内容。

三、插入注释

1.在需要插入注释的位置，点击鼠标右键，选择“插入注释”。

2.在弹出的注释框中，输入注释内容。

四、修订内容

1.在需要修订的内容处，点击鼠标右键，选择“修订”。

2.修订后的内容将以不同颜色显示。

五、跟踪修订

1.点击“审阅”选项卡下的“跟踪”按钮。

2.在弹出的“跟踪”面板中，选择需要跟踪的修订内容。

六、接受或拒绝修订

1.在修订内容旁，点击“接受”或“拒绝”按钮。

2.接受修订后，内容将以正常颜色显示。

七、比较文档

1.打开需要比较的两个文档。

2.在“审阅”选项卡下，点击“比较”按钮。

3.在弹出的“比较”面板中，选择比较方式。

八、合并文档

1.打开需要合并的文档。

2.在“审阅”选项卡下，点击“合并”按钮。

3.在弹出的“合并”面板中，选择合并方式。

九、显示/隐藏批注

1.点击“审阅”选项卡下的“显示/隐藏”按钮。

2.在弹出的下拉菜单中，选择需要显示或隐藏的批注类型。

十、设置审阅者信息

1.在“审阅”选项卡下，点击“审阅者”按钮。

2.在弹出的“审阅者”面板中，输入审阅者信息。

十一、保存审阅结果

1.在完成审阅后，点击“审阅”选项卡下的“保存”按钮。

2.在弹出的“保存审阅结果”面板中，选择保存方式。

通过以上11个步骤，您可以在WS中轻松地进行文档审阅。这不仅能够提高文档协作效率，还能让您的团队协作更加顺畅。希望这篇文章能帮助到您，让您在使用WS时更加得心应手。